أنظمة خاصة بالمعلمات
- تلتزم المعلمة بالمتابعة اليومية لمجموعة القسم ولدورتها.
- تلتزم المعلمة بتعبئة نموذج توزيع المنهج قبل بداية العام الدراسي
- تلتزم معلمة الدورة بتعبئة بطاقة تقرير دورتها وإرسالها لمسؤولة القسم كل فصل دراسي على الأقل؛ أو حسب الفترة التي تحدد لها من متابعة الدورة (أو مشرفة القسم).
- تنشئ المعلمة مجموعة Telegram جديدة لدورتها عند تسجيل بيانات الدورة في الاستمارة استعدادا للعام الجديد.
- تلتزم المعلمة بالمواعيد المحددة لها من قبل الإدارة_ لنستطيع الالتزام بالخطة الزمنية للمركز_ وأي طلب يقدم بعد فوات الوقت نعتذر عن تنفيذه.
وتقوم معلمة الدورة بإنجاز الطلب بنفسها بعد موافقة الإدارة.
تنجز معلمة الدورة جدول متابعة للحلقات وبطاقة تقييم الدورة وترسله لمجموعة القسم كل شهر أو نهاية كل فصل دراسي لحين تجهيز منصة تعليمية للمركز.
تتكفل المعلمة بتقييم أداء الطالبات من خلال اختبارات شهرية أو نصف فصلية، وفصلية وسنوية وتدون هذه الدرجات في كشوف وفقا للمنهجية المحددة للدورة.
المعلمة تضع (أو توجه مشرفة الدورة بوضع) تقرير بعد كل حصة على مجموعة الدورة يتضمن:
1. عنوان الدرس الذي تم شرحه أو الآيات التي تم التوقف عندها.
2. الواجبات المطلوبة
3.أسماء الحاضرات- عند التجهيز لدورات جديدة في بداية كل فصل أو عام تنشئ المعلمة مجموعة Telegram باسم دورتها ورقمها وصورة المركز وتضيف إليها المشرفة الإدارية للقسم كمشرفة (أدمن).
- يشترط أن تقترن دورة الحفظ بتصحيح تلاوة حسب مستوى دورة الحفظ.
- توفر الجانب التدبري في كل دورة.
- عدم الإطالة في وقت الحلقة قدر الإمكان. (يقترح أن تكون أقصى مدة ساعة ونصف بحيث إذا زاد العدد تمتد إلى ساعتين) إلا إذا توافرت معلمة رديفة.
- توزيع عدد ساعات الدورة الأسبوعية (إن زاد عن ساعتين) على أكثر من موعد: –
- الدورة التي تحتاج 4 ساعات أسبوعيا يمكن أن تقسم على 3 حصص، أفضل من يوم واحد في الأسبوع.
- ضبط وقت الحصة في دورات الحفظ والتلاوة بما يتناسب مع عدد الطالبات فإذا كان وقت الحصة ساعتين بالنسبة ل 20 طالبة يصبح ساعة واحدة ل 10 طالبات وللمعلمة الحرية أن تزيد عن وقت الحلقة بما يحقق النفع للطالبات.
- الالتزام بالأيام المخصصة لمواعيد كل قسم على استمارة بيانات الدورات، وعدم مخالفتها إلا للضرورة.
- يبدأ الإعداد للجان الاختبارات بالتنسيق بين معلمات الدورات ومسؤولة القسم، وذلك أثناء فترة الإعلان عن الدورات.
- تقوم كل معلمة يزيد عدد طالبات دورتها المتقدمات لاختبار القبول عن ٦٠ طالبة بطلب لجان إضافية من مسؤولة القسم، وذلك خلال أول ٤٨ ساعة من انتهاء فترة الإعلان عن الدورات.
- تتشكل كل لجنة اختبارات قبول من معلمة واحدة وهي معلمة الدورة المدربة أو من تنوب عنها.
- المعلمة غير المدربة لابد أن تحضر مسؤولة القسم أو من تنيبه عنها اختبار القبول .
المعلمة غير المدربة هي من شاركت في المركز حديثا، أو تدرس الدورة للمرة الأولى،
ويتم تدريبها من خلال المشاركة مع لجان مختلفة إلى أن تطمئن مسؤولة القسم أو من ينوب عنها لدقة تقييمها.
- ويكون الاختبار لكل دورة في نفس موعدها المعلن للدراسة (اليوم والساعة) ما أمكن ذلك، على أن يكون الموعد خلال فترة اختبارات القبول المحددة في الجدول الدراسي للمركز.
- تطلع المعلمة على جميع دورات المركز وشروط الالتحاق بها لتتمكن من توجيه الطالبة للدورة المناسبة عندما لا تجتاز اختبار القبول.
- الحد الأقصى لمواعيد اختبارات القبول لأي دورة هو موعد أصلي+ موعد للمتخلفات.
- إذا كان عدد الطالبات المسجلات في الدورة كبير يمكن أن تقسم الطالبات في الموعد الأصلي على دفعتين أو أكثر في نفس اليوم أو في يومين.
- من مهام معلمة الدورة (أو توجه مشرفة الدورة إن وجدت) نشر رسالة ترحيبية قبل موعد الاختبار بوقت كاف (48ساعة على الأقل) تتضمن الاتي:-
1. موعد الاختبار.
2. رابط القاعة.
3.فترة دخول الغرفة للاختبار (من؟ إلى؟).
4. تنويه بأن اختبار القبول سيجرى لمن تحضر في الموعد فقط. - تلغى اختبارات القبول لدورات المبتدئات والفتيات والأطفال، ويتم تقييم هذه الفئات وإعادة توزيعها على الدورات (عند الحاجة) من خلال لقاء تعارف في نفس فترة اختبارات القبول، فإن وجدت من تناسب المستوى المتوسط أو دورات أخرى تحول إليها.
- قبل الاختبار بنصف ساعة يتم حجز أدوار للدخول للاختبار من خلال كتابة الطالبات أسماءهن في قائمة مرقمة على مجموعة الدورة. ويفضل تشغيل خاصية أخذ الأدوار من القاعات بدلا عن ذلك.
- يتم اختبار كل طالبة على حدة ما أمكن ذلك (يوجد خاصية لهذا في قاعات FCC وzoom) ويمكن ترتيب الأدوار من خلال مجموعة Telegram.
- تختبر الطالبات في الحفظ والتجويد على الأقل لتحديد مستواها والتأكد من توافر الشروط المحددة لكل دورة، ويكون قرار اللجنة حسب ما يلي:
– تقبل الطالبة في الدورة إذا توافرت الشروط بالإضافة لمناسبة معلوماتها التجويدية للمستوى المطلوب.
– إذا لم يتحقق في الطالبة المستوى التجويدي المطلوب بالرغم من توافر باقي الشروط توجه إلى دورة تجويديه مناسبة لها بشكل إلزامي (كمستمعة) بالإضافة إلى الدورة التي طلبت الالتحاق بها، فإن لم تستطع الجمع بين الدورتين لأي سبب؛ لا تقبل في الدورة.
– تطبق نفس القاعدة على طالبات القراءات بحسب مستواها، وتوجه لحضور إحدى دورات شرح المتون أو دورة ميزان الحروف (كمستمعة). - تقوم لجنة الاختبار بتوجيه الطالبة المسجلة في أكثر من دورة إلى الدورة أو الدورات المناسبة منها
- ليس هناك شروط للانضمام في الدورات كمستمعة.
- مراعاة الأسلوب الطيب والتلطف مع الطالبة أثناء الاختبار للمساعدة على تبديد قلق الطالبات وتوترهن أثناء الاختبار.
- مراعاة أن كثير من الطالبات هن ربات بيوت انقطعن عن الدراسة لفترة مما أدى إلى نسيان كثير من المعلومات، فلا تظهر المعلمة تعجبها من ذلك فتحبط الطالبة؛ ولكن تصحح لها معلوماتها وتنبهها إلى أهم عيوب القراءة عندها.
- استخدام أسلوب التشجيع والعبارات المحفزة مثال: فتح الله عليك، أحسنت بارك الله فيك …وغيرها.
- على المعلمة أن تستخدم أسلوباً لطيفاً عند التعليق على تلاوة الطالبة وتلقنها طريقة تصحيح الخطأ لتكتشف مدى استجابتها للتصحيح.
- مراعاة وضوح الأسئلة. (صياغة السؤال مباشرة وصريحة تختبر فهم الطالبة للمادة العلمية دون غموض أو التواء يحتاج لمجهود في فهم المطلوب من السؤال).
- إذا لم تفهم الطالبة السؤال تعيده المعلمة لها بصياغة أخرى أكثر بساطة.
- ينبغي أن تكون الأسئلة قصيرة تحتاج إجابات قصيرة ومحددة.
- التدرج في مستوى الأسئلة من السهل إلى الأصعب.
- أن تركز الأسئلة على الجانب التطبيقي أكثر من الجانب النظري فمثلا استخراج حكم تجويدي مثل الإدغام من الآيات أفضل من سؤال (ما هو تعريف الإدغام لغة واصطلاحا؟)
- مراعاة التوازن بين المادة العلمية وجودة القراءة وإرشاد الطالبة إلى تعويض النقص في أي من الجانبين من خلال توجيهها إلى بعض الدورات المناسبة ولو كمستمعة.
- يمكن للجنة اختبار القبول إلغاء بعض أسئلة الطالبة من بداية قراءتها إذا وجدت أن مستواها دون المطلوب أو أعلى من المطلوب وتوجه للدورة المناسبة. وهذا يستلزم أن تطلع المعلمة مسبقا على جميع دورات المركز وشروط الالتحاق بها.
- ينبغي لمعلمات اللجنة إعداد مجموعة من الأسئلة مسبقا بحيث تكون محدده وواضحة ومركزة “وصحيحة” مناسبة للمستوى المطلوب تساعد المعلمة على سرعة التقييم
- لا داعي لسماع المعلمة لكل إجابة الطالبة على السؤال إذا تحقق الهدف المراد
- في حالة صعوبة التقييم ممكن تنتقل المعلمة لسؤال أخر لتتيقن من تقييمها للمستوى
- يمكن أن يكون سؤال المخارج بتوجيه الطالبة لخطأ لها وسؤالها عن نوع الخطأ وكيف تصححه باختصار شديد فنستطيع أيضا تقييم استجابتها للتصحيح الأخطاء في الدورات المتقدمة
- ينبغي التركيز على اختبار المواد المؤهلة للدورة. مثلا في دورات التثبيت الأساس هو تقييم الأداء العملي الصحيح ويكون السؤال النظري خاطف وسريع.
- على المعلمة تقديم كشف بأسماء الطالبات المقبولات (انتظام) في كل دورة إلى المشرفة الإدارية على مجموعة القسم.
– الطالبات اللواتي لم يقبلن في الدورة لهن أن يحضرن كمستمعات فقط. - بعد اختبارات القبول:
- عند الفتح الأول لاستمارة تسجيل الطالبات (بعد شهر من بدء العام الدراسي):
- تقوم المعلمة بنشر أسماء الطالبات المقبولات على مجموعة الدورة مع رسالة رابط الاستمارة وتطلب من المقبولات فقط تعبئتها خلال ثلاثة أيام (مع غلق الرسائل على المجموعة خلال هذه الفترة).
- يمكن تعويض النقص في طالبات الدورة خلال الفصل الأول بتحويل بعض المواظبات المتوفر فيهن الشروط إلى منتظمات على أن يكون ذلك قبل الفتح الثاني لاستمارة التسجيل.
- قبل الفتح الثاني للاستمارة (بعد شهرين من بدء العام الدراسي):
- تنشر المعلمة قائمة بأسماء الطالبات المسجلات في الدورة (الذي يرسل لها على مجموعة القسم.
- تنشر أسماء كل الطالبات المقبولات _ المواظبات على الحضور_ على مجموعة الدورة. مع رسالة رابط استمارة التسجيل (مع غلق الرسائل على المجموعة خلال هذه الفترة)
- ترسل نسخة أسماء كل الطالبات المقبولات_ المواظبات على الحضور_ إلى مجموعة القسم.
أنواع الاختبارات:
- اختبار الفصل الأول … اختبار فيما تمت دراسته خلال الفصل.
- اختبار الفصل الثاني …اختبار شامل فيما تمت دراسته في الدورة كلها (الفصلين الأول والثاني).
- اختبارات نصفية، وتكون في منتصف الفصل الدراسي. يتم اختبار الطالبة فيما تم دراسته من أول الفصل
اختبارات التلاوة:
- دورات التلاوة متقدم وما دونها يكون الاختبار فيها محصورا على المنهج المقرر فقط.
- دورات الماهرات وميزان الحروف يكون الاختبار في كامل القرآن
- مراعاة وضوح الأسئلة. (صياغة السؤال مباشرة وصريحة تختبر فهم الطالبة للمادة العلمية دون غموض أو التواء يحتاج لمجهود في فهم المطلوب من السؤال).
- ينبغي أن تغطي الأسئلة كل المنهج بشكل متوازن.
- التنوع في مستوى الأسئلة.
- أن يراعى في الأسئلة الجانب التطبيقي مع الجانب النظري.
- ترسل نسخة من الاختبار التحريري لمسؤولة القسم للاطلاع والتوجيه بما يلزم قبل موعد الاختبار بوقت كاف (٢٤ساعة على الأقل)
الاختبارات الشفوية:
- تراعى الوصايا والتوجيهات السالف ذكرها للجان اختبار القبول.
الاختبارات الفصلية:
- على المعلمة التواصل مع مسؤولة القسم للترتيب لاختبارات الدورة: الفصل الدراسي الأول والنهائي.
النتائج
- التقديرات النهائية تحسب على الأساس التالي:
- 89: 100 % ممتاز
- 79: 88.9 % جيد جدا
- 69: 78.9 % جيد
- أقل من 69 % (لم تجتز الدورة)
- الطالبة التي حصلت على تقدير جيد على الأقل في كل مواد الدورة تأخذ شهادة باسم الدورة.
- الطالبة التي تقديرها أقل من جيد لم تجتاز الدورة ولا تحصل على شهادة.
- يشترط على الطالبة الجديدة التي حضرت الفصل الأخير من الدورة فقط أن تختبر اختبارا تراكميا يشمل (منهج الدورة كاملا) كي تمنح شهادة الدورة.
- الطالبة التي حضرت الفصل الأول فقط ولم تكمل ولم تختبر الاختبار النهائي للدورة لا تمنح شهادة.
- الطالبة التي لم تسجل في الدورة وحضرت الدورة كمستمعة لا يحق لها الحصول على شهادة حتى إن كانت مسجلة في دورات أخرى بالمركز.
- يستثنى من البند السابق دورات الأطفال والفتيات فتمنح المستمعة غير المسجلة في الدورة الملتزمة بالحضور (إذا التزمت بمنهج الدورة وواجباتها واختباراتها) شهادة شكر وتقدير في نهاية الدورة.
- تقوم كل معلمة بمراجعة شهادات دورتها بعد أن تنقلها المشرفة الإدارية إلى مجموعة القسم.
- بعد المراجعة تقوم معلمة الدورة بإرسال الشهادات إلى طالباتها على الخاص..
- تغلق المشرفات الإداريات جميع مجموعات الدورات ما عدا المستمرة منها بعد إصدار النتائج وتسليم الشهادات وتنشئ المعلمة مجموعة جديدة لدورات العام القادم قبل تسجيل دورتها في الاستمارة استعدادا للعام الجديد.
- تلتزم المعلمة بتسليم ملف النتائج إلى المشرفة الإدارية على مجموعة القسم على Telegram لاستخراج الشهادات.
– في نهاية العام بمجرد اختبار الطالبات.
– وفي الملف المرسل لها يصيغه excel وبنفس التنسيق.
– كامل البيانات
– (خلال فترة تسليم النتائج المحددة في جدول التقويم الدراسي). - تنبيه:( إذا انسحبت الطالبة أو حولت مستمعة أو لم تختبر أو لم تجتز الدورة يكتب ذلك مكان التقدير العام للدورة).
في حال الغياب المفاجئ عن دورتك:
- تبلغ المعلمة طالباتها في مجموعة الدورة باي وسيلة (اتصال هاتفي لإحدى الطالبات).
- تكتب على مجموعة القسم لأخذ العلم.
- تكلف طالبة متميزة بإدارة الحلقة فترة الغياب المؤقتة؛ أو تطلب من المركز معلمة أخرى تقوم بهذا الدور عند الضرورة.
في حال الغياب المعروف وقته مسبقاً للمعلمة:
- تبلغ المعلمة الإدارة به قبل مدة كافية، للمساعدة في سد الغياب، وتوفير معلمة احتياطية لتلك الفترة.
في حال اعتذار المعلمة عن الدورة بشكل كامل:
- يجب إعلام مسؤولة القسم بذلك قبل مدة مناسبة (أسبوعين على الأقل) مع تعبئة هذا النموذج 👇🏻:
https://forms.gle/rzwDthLVzkmzzkx17
- تقوم المعلمة المعتذرة بالتواصل مع المعلمة البديلة وتسليم كل ما يتعلق بالدورة للمعلمة الجديدة، مع ملخص عن سير الدورة ومنهجيتها ونتائج الطالبات ومستوى الطالبات وتوضيح الأنشطة المتعلقة بالدورة.
استمارة تسجيل معلمة: (في بداية الانضمام لهيئة التدريس في المركز)
تفرغ معلمات الدورات: (في منتصف الفصل الثاني استعداداً للعام الدراسي التالي)
بيانات دورات العام الدراسي: (في نهاية العام الدراسي بعد نشر الخطة الدراسية للعام التالي)
تقييم دورة: (في نهاية الفصل الأول والثاني)
دورات المركز الصيفية والرمضانية: (قبل الاختبارات النهائية، وللمعلمة الحرية في المشاركة)