أنظمة خاصة بالطالبات
- تلتزم الطالبة المقبولة بالتسجيل في الاستمارة أثناء الفترة المحددة لذلك، وتتحمل نتيجة تأخرها عن الموعد.
- الطالبة التي لم تسجل في الاستمارة بشكل نظامي لا يحق لها دخول الاختبارات النهائية ولا تحصل على شهادة.
- لا يسمح للطالبة بنشر أو نقل رابط استمارة التسجيل كمنتظمة في الدورات.
- دخول الطالبة لمجموعة الدورة لا يعني قبولها فيها كمنتظمة، بل يجب أن تجتاز اختبار القبول.
- موعد اختبار القبول لا يؤجل ولا يمكن تحديد موعد بديل.
- الأولوية للقبول في الدورات للطالبات الأعلى في المستوى، وباقي الطالبات المسجلات يبقين في قائمة الانتظار، والتزامها بالحضور وبمتطلبات الدورة يقدمها للقبول حال توفر الشروط.
- الطالبات اللواتي لم يقبلن في الدورة لهن أن يحضرن كمستفيدات فقط.
- الطالبة التي تسجل في دورة ثم تتخلف عن الحضور بعد اجتياز اختبار القبول (دون تقديم عذر مقبول خلال أول أسبوعين من العام الدراسي) لا يسمح لها بالالتحاق بدورة أخرى خلال هذا العام. (يضاف هذا البند في بداية الاستمارة).
- السماح بالتأخر في الدخول للحلقة بمعدل أقصاه سدس الوقت. وإذا تأخرت أكثر من ذلك تحسب غائبة إلا إذا قدمت عذرا.
- الحد الأقصى لغياب الطالبة في أي دورة من الدورات يجب ألا يتعدى ٢٥٪ من عدد الحصص.
- في حال غياب الطالبة يجب عليها تقديم عذر في خلال 24 ساعة من موعد الحصة، وبناءً عليه يقبل عذرها ولا يتم اتخاذ أي إجراء ضدها.
- إذا تعدت نسبة الغياب ٢٥٪ بدون تقديم عذر تحول إلى مستمعة وتعامل كالتالي
1. لا تمنح دورا للقراءة.
2. في حال توفر وقت في نهاية الحصة يكون للمعلمة كامل الحرية في أن تسمح لها بالقراءة أو لا تسمح.
3. تمنع من التسجيل الانتظامي لفصل دراسي كامل. - إذا طرأ ظرف قهري منع الطالبة من القراءة أو المشاركة في الحلقة؛ لا تحول الطالبة إلى مستمعة إذا واظبت على الحضور؛ على أن تقوم بالتدريب والاستذكار قدر استطاعتها. ثم يحدد لها وقت بالتنسيق للمعلمة للتدرب على ما فاتها بعد زوال الظرف القهري.
- في حال حدوث ظرف طارئ للطالبة يمنعها من أداء الاختبار في موعده تخير المعلمة بين:
1. تحديد موعد واحد بديل لكل المتخلفات عن الاختبار خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من وقت الاختبار الأصلي.
2. أو أن يؤجل اختبارها إلى موعد الاختبار التراكمي القادم للدورة وتحسب الدرجة للاختبارين معا.
3. يستثنى من ذلك الظروف القهرية ويترك تقديرها لمعلمة المادة بالتشاور مع مسؤولة القسم. - إذا غابت الطالبة فترة بدون عذر ثم عادت فالمعلمة تقدر الوضع بما تراه َمناسباً، بالتنسيق مع مسؤولة القسم.
- تحاسب الطالبة التي غابت فترات طويلة بعذر في نهاية الدورة بحسب وصول الطالبة لمستهدف الدورة كالتالي:
* إن حصلت على تقدير جيد جدا على الأقل في كل المواد تأخذ شهادة الدورة. - الطالبة التي تلتحق بالدورة كمستمعة يمكن أن تعامل مثل المنتظمة في كل شيء إن توافرت فيها الشروط المؤهلة لذلك؛ ولكنها لا تمنح شهادة في نهاية الدورة.
- الطالبة التي حصلت على تقدير جيد على الأقل في كل مواد الدورة تأخذ شهادة باسم الدورة.
- الطالبة التي تقديرها أقل من جيد لم تجتاز الدورة ولا تحصل على شهادة.
- يشترط على الطالبة الجديدة التي حضرت الفصل الأخير من الدورة فقط أن تختبر اختبارا تراكميا يشمل (منهج الدورة كاملا) كي تمنح شهادة الدورة.
- الطالبة التي حضرت الفصل الأول فقط أو لم تكمل أو لم تختبر الاختبار النهائي للدورة لا تمنح شهادة.
- الطالبة التي لم تسجل في الدورة وحضرت الدورة كمستمعة لا يحق لها الحصول على شهادة حتى إن كانت مسجلة في دورات أخرى بالمركز.
- يستثنى من البند السابق دورات الأطفال والفتيات فتمنح المستمعة الغير مسجلة في الدورة الملتزمة بالحضور (إذا التزمت بمنهج الدورة وواجباتها واختباراتها) شهادة شكر وتقدير في نهاية الدورة.